Quanto cobrar de mensalidade na pelada (fórmula simples)
Como calcular a mensalidade do futebol amador sem no final do mês: some os custos fixos, divida pelos mensalistas e defina diária para o avulso.
"Quanto eu cobro?" é a pergunta que mais trava organizador de pelada. Cobra pouco, sai do próprio bolso. Cobra muito, o grupo esvazia. E quando o campo aumenta de preço, ninguém sabe como repassar sem virar o chato do grupo.
A conta é mais simples do que parece. São quatro passos.
Passo 1: some o custo fixo do mês
Tudo que você paga independente de quem aparece:
- aluguel do campo (ou quadra) — o maior item
- arbitragem, se tiver
- coletes, bolas e reposição
- água/gelo
- taxa de plataforma, se usar alguma
- qualquer reserva para imprevisto
Exemplo: campo R$ 240 por jogo × 4 jogos = R$ 960. Coletes e bola rateados: R$ 40. Total R$ 1.000 por mês.
Passo 2: defina quantos mensalistas sustentam a conta
Mensalista é quem paga todo mês, jogue ou não. Ele é a base: dá previsibilidade e cobre o custo fixo.
A regra prática: o número de mensalistas deve cobrir pelo menos 70% do custo fixo. Os avulsos (diaristas) entram como folga.
Se o grupo tem 22 jogadores fixos e costuma ter 4 a 6 avulsos por jogo, é razoável trabalhar com 18 mensalistas.
Passo 3: divida o custo pelo número de mensalistas
R$ 1.000 ÷ 18 = R$ 55,55. Arredonde para R$ 60 e você cria uma pequena reserva — que, em três meses, paga um jogo extra ou cobre uma quadra mais cara.
Se o valor ficar alto demais para o grupo, o problema não é a conta: é o custo. Aí vale negociar horário mais barato, dividir a quadra com outro grupo ou aumentar o número de mensalistas.
Passo 4: defina a diária do avulso
O avulso não tem compromisso mensal, então paga mais por jogo. A conta:
diária = (custo do jogo ÷ número esperado de jogadores) × 1,3
Se o jogo custa R$ 250 e você espera 22 pessoas, o custo por cabeça é R$ 11,36. Com a margem de 30%, a diária fica R$ 15.
A margem existe por dois motivos: cobre quem falta e evita que o avulso saia mais barato que o mensalista (o que desestimula o compromisso).
O erro mais comum: cobrar depois
A maior fonte de inadimplência não é o valor — é a cobrança tardia. Quem cobra no fim do mês, por mensagem individual, perde dinheiro e amizade.
Três hábitos resolvem:
- Defina o vencimento (ex: dia 5) e deixe escrito no grupo.
- Registre o pagamento na hora — quem pagou aparece como pago, quem não pagou aparece na lista.
- Cobre pelo grupo, não no privado. Transparência reduz constrangimento: não é você perseguindo, é a lista que mostra.
Precisa de recibo? Sim, se o grupo cresce
A partir do momento em que o caixa tem saldo e mais de 15 pessoas, vale registrar cada entrada — inclusive comprovante. Isso protege você: em qualquer dúvida sobre "quanto tem no caixa", a resposta está no histórico, não na memória.
Exemplo completo
| Item | Valor |
| Custo fixo mensal | R$ 1.000 |
| Mensalistas | 18 |
| Mensalidade | R$ 60 |
| Avulsos por jogo | 4 × R$ 15 = R$ 60 |
| Receita do mês | R$ 1.080 + R$ 240 = R$ 1.320 |
| Sobra para reserva | R$ 320 |
Com essa sobra, o grupo consegue absorver um aumento de campo sem mexer na mensalidade no meio da temporada.
Como o TocaBola ajuda nisso
O bot registra mensalidade por jogador, mostra quem está em aberto e permite dar baixa quando o Pix cai — tudo pelo WhatsApp, sem planilha. O jogador também pode consultar a própria situação sem precisar te perguntar.
Se você quiser começar organizando o time, dá para criar o time grátis e importar o elenco pelo próprio grupo.
Resumo
- Some o custo fixo do mês (campo é o maior item).
- Mensalistas devem cobrir ~70% desse custo.
- Mensalidade = custo ÷ número de mensalistas (arredonde para cima).
- Diária do avulso = custo por cabeça × 1,3.
- Cobrança tardia é o que gera inadimplência — registre na hora e mostre a lista.